Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Green in Business GmbH
Gütersloher Straße 204, 33649 Bielefeld
E-Mail: info@green-in-business.de, Telefon: +49 521 9687 9507

2. Hosting

Diese Website wird auf Microsoft Azure (App Service) im Rechenzentrumsstandort „West Europe“ innerhalb der Europäischen Union gehostet. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Beim Aufruf erhebt der Anbieter technisch notwendige Daten (siehe Server-Logfiles). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Besuch werden automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse (gekürzt, soweit möglich), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten in den Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für den sicheren Betrieb erforderlich ist, und anschließend gelöscht; eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur in anonymisierter Form ohne Zuordnung zu einer Person.

4. Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder den Standort-Simulator eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (etwa Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Standort und die Eckdaten Ihrer Fläche) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage wird per E-Mail über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited) an unser Postfach info@green-in-business.de zugestellt; auch hierfür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Standort-Simulator und Kartendienst

Die Wirtschaftlichkeitsberechnung im Standort-Simulator erfolgt überwiegend in Ihrem Browser. Für die Luftbild-Darstellung, die Adresssuche, die Erkennung von Parkflächen und Gebäuden sowie die Ertragsdaten binden wir externe Dienste ein, teils direkt im Browser, teils über unseren Server: Esri World Imagery (server.arcgisonline.com), die amtlichen Luftbilder von Geobasis NRW (wms.nrw.de), OpenStreetMap/Nominatim zur Adresssuche, die OpenStreetMap-Overpass-Dienste zur Flächen- und Gebäudeerkennung sowie das Photovoltaik-Informationssystem PVGIS der Europäischen Kommission (re.jrc.ec.europa.eu) für die Strahlungs- und Ertragsdaten. Dabei werden technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse und der eingegebene Suchbegriff oder die gewählten Koordinaten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Eine Übermittlung Ihrer Kontaktdaten an uns erfolgt erst, wenn Sie das Formular bewusst absenden.

6. Chat auf der Website

Über das Chat-Fenster können Sie Fragen zu unseren Leistungen stellen. Die Antwort erzeugt ein Sprachmodell, das wir auf eigener Technik in Deutschland betreiben, allein auf Grundlage der Inhalte dieser Website; Ihre Fragen werden nicht an externe KI-Anbieter übermittelt. Die Antworten sind indikativ und ohne Gewähr und ersetzen weder eine Beratung noch ein Angebot.

Wir verarbeiten dabei den Text Ihrer Fragen, die Antworten, die aufgerufene Seite und den Zeitpunkt. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht; zur Abwehr von Missbrauch bilden wir daraus einen nicht umkehrbaren Prüfwert, mit dem sich die Zahl der Fragen je Absender begrenzen lässt. Gespeichert werden diese Daten in unserem Kundensystem auf Microsoft Azure im Rechenzentrumsstandort „West Europe“ innerhalb der Europäischen Union (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, siehe Abschnitt 2) und nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Fragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Damit Antworten der richtigen Frage zugeordnet werden, legt Ihr Browser für die Dauer des Besuchs eine zufällige Kennung des Gesprächs im Sitzungsspeicher (Session Storage) ab; sie wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Das ist für den von Ihnen gewünschten Chat unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cookies setzt der Chat nicht.

Hinterlassen Sie im Chat Ihre Kontaktdaten, damit wir uns melden, verarbeiten wir sie zusammen mit dem Chat-Verlauf wie eine Anfrage über das Kontaktformular (Abschnitt 4).

7. Eingebettete Videos (YouTube)

Auf einzelnen News-Seiten binden wir Videos im erweiterten Datenschutzmodus von YouTube ein (youtube-nocookie.com, Google Ireland Limited). Beim Laden einer solchen Seite wird eine Verbindung zu den Google-Servern aufgebaut und Ihre IP-Adresse übertragen; im erweiterten Datenschutzmodus setzt YouTube erst beim Abspielen Cookies. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Cookies

Die Website verwendet nur technisch notwendige Cookies und setzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Sollten später Analyse- oder Marketing-Dienste eingesetzt werden, holen wir vorab Ihre Einwilligung über ein Einwilligungs-Banner ein.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).